Administrasjons-koordinator - Rogaland Teater

Søknadsfrist:
11.1.2019

Vi trenger flere kvalitetsfolk på laget!

Vi søker etter en administrasjonskoordinator.

Rogaland Teater er et kraftsentrum for scenekunst både lokalt og nasjonalt og er et unikt hus, som mange ønsker seg til enten man er kunstner på scenen eller tusenkunstner i bakkamrene.

Det produseres årlig mellom 8 – 13 oppsetninger fordelt på 4 scener.

Rogaland Teater er en IA-bedrift som er opptatt av mangfold og oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uansett kjønn og kulturell bakgrunn.

Vi søker etter en administrasjonskoordinator som takler mange baller i luften i en variert hverdag!
Administrasjonskoordinatoren utgjør en viktig funksjon ved Rogaland Teater, der målet er å sikre god service og effektiv drift.

Som administrasjonskoordinator ønsker vi en person som liker å jobbe med mennesker, yte service, ha overblikk og være support til ledelsen, gjester og styret ved Rogaland Teater.

Vi søker etter en serviceinnstilt person, med sans for orden og struktur som skal levere tjenester til de forskjellige avdelingene og ledelsen/styret ved Rogaland Teater. Stillingen rapporterer til teatersjef og direktør.

Arbeidet er allsidig og dekker foruten selvstendig løpende oppgaver knyttet til administrativ drift:

  • Allsidig intern service
  • Superbruker for vårt program for personaloppfølging (Evolution)
  • Sekretæroppgaver for lederteamet og styret
  • Post- og dokumentbehandling, arkivering
  • Koordinere møter, besøk og interne arrangementer for teatrets ledelse
  • Administrative oppgaver knyttet til planlegging og avvikling av produksjoner

Vi søker en person som:

  • Har relevant utdanning eller bakgrunn fra lignende arbeid (HR, logisitikk, reiseliv)
  • Har gode kunnskaper i bruk av IT-verktøy
  • Har god skriftlig formuleringsevne
  • Har kunnskap om personalarbeid
  • Trives med å ta raske beslutninger når det trengs og planlegge når det er mulig.
  • Er nøyaktig og effektiv, selvstendig og utadvendt
  • Er omgjengelig og kan bidra positivt til et godt arbeidsmiljø

Vi tilbyr

  • Konkurransedyktig lønn og gode feriebetingelser
  • Mulighet til å arbeide med flere ledd av organisasjonen
  • Fleksibel arbeidstid i perioder hvor det lar seg gjøre
  • En arbeidsplass med godt arbeidsmiljø, varierte oppgaver, spennende utfordringer og gode kollegaer.
  • Medlemskap i pensjonsordning, 1,5% pensjonstrekk, gruppe- og ulykkesforsikring samt fritidsulykkeforsikring

Spørsmål om stillingen kan stilles til sjefssekretær Kristine Lilledal tlf. 926 53 883 eller teaterdirektør Ellen Math Henrichsen tlf. 915 32 019

Søknadsfrist 11 januar 2019

Utfyllende søknad med CV sendes elektronisk til post@rogaland-teater.no
Merk søknaden: Ledig stilling Administrasjonskoordinator.

https://www.rogaland-teater.no

 

SISTE SAKER